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各单位、各部门：

为做好档案收集工作，现对我校2019年度暨2019-2020学年度档案收集工作安排如下：

一、归档范围

按照“各单位归档内容与保管期限表” 确定本单位（部门）需要归档的材料范围、期限。

(具体见档案馆主页的“档案管理”)

二、归档方式（网络录入与实体档案归档相结合）

1.各部门按通知时间要求，将需归档的纸质档案资料整理、组卷、编页、装盒。

2.网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页的“业务引导”中网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后，将组好卷的档案资料信息按照要求录入系统。

3.纸质档案录入系统后，移交档案馆。

三、工作要求

1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，档案资料右下角页码用铅笔编写。

2.移交档案馆的纸质档案，案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容正确、项目齐全、字迹工整。

3.请各部门、各单位于2021年3月31日前将纸质档案移交档案馆。

联系电话： 80786346  80786340

                                                                                                                                       档案馆

                                                                                                                                     2020年11月2日